社團報帳注意事項
- 財務部定11月上旬起，開始接受社團報帳，截止日期另行通知。社團活動後，即將單據備妥；申報期限後之活動，請先將活動所需物品、收據、發票備妥，一併申報；如有困難，請事先通知財務部，否則概不受理。〔所辦活動須先向活動部申請，以便可考。〕
- 收銀機統一發票上須印有學校統一編號03734246；若無，請在空白處寫上陽明大學，並請店主將其統一發票專用章蓋在陽明大學上。
- 二聯式統一發票、三聯式統一發票，及收據上需註明陽明大學，非社團名稱。
- 收據上應有免用統一發票專用章(非統一發票專用章)，統一編號〔非電話號碼)，及負責人私章。〔三者均須具備，缺一不可。〕
- 加油站之發票不可用於報帳。
- 社團若於申報截止期限内未能完成報帳，以棄權論。
- 報帳以公務用之收據、發票為主；不可有吃喝玩樂，非公務用之單據出現，如違反規定概不受理。
- 書、雜誌、磁片之類單據請不要申報，校方會將其列為學校財產，增加社團自己本身的困擾。
- 打字、影印、相片沖洗均請附上樣本： 打字、影印無論金額多寡均須附上樣本 相片沖洗金額超過300元以上，請至少附上1張相片。
- 若因活動所需準備之贈品及便當： 贈品應註明項目，並請領取者簽名 便當亦須請領取者簽名
- 估價單必附正本〔影印及FAX無效〕，超過6000元須附兩家不同廠商估價單，超過10000元須附三家不同廠商估價單。
- 車馬費單據請另向課指組領取二聯式單據繕寫，並請附上演講者身分證正反影印本，及活動申請核可影印本。
- 刊物出版需於一週前填妥申請表至課指組，並於公開發行前送5份樣本至課指組備存；報帳時，請再交一份於財務部。
- 收據、發票上不要出現文具、樂器零件、消耗品、獎品等名詞，請註明細目、單價、及數量。
- 社團報帳時，每個活動單據請分別清楚，附於報帳表上。
- 僅限使用收銀機統一發票，二聯式及三聯式統一發票，和蓋有免用統一發票專用章、統一編號、及負責人私章之收據報帳，其餘形式之單據概不受理，以減少報帳時之不便。
☆ 煩請各社團儘量在有開統一發票的商店購買物品，減少報帳時之困擾☆