收銀機統一發票

1. 時間須符合，需用活動時公務用之發票。如：9月份的活動不可用12月份的發票頂替。
2. 地點不可太離譜。如：例行活動所需物品請盡量在天母，石牌，北投，士林等附近採購；服務性社團出隊可在當地購買。
3. 需自行註明： I 社團名稱 II 活動名稱 III 品名〔品名須與學代會通過者相同〕，並註明實際項目；文具禮品須確實物品，如：筆記本、墨水瓶等，但需指明所提供之文具請勿籠統。
4. 若項目過長，使用兩張或兩張以上發票者，請全部附上。
5. 發票上需印有學校統一編號０３７３４２４６。〔若無，請在空白處寫上陽明大學，並請店主將其統一發票專用章蓋在陽明大學上。〕
6. 商店名稱此須清楚。
7. 加油站之發票不可用於報帳。

兩聯式統一發票

1. 數目同前１～４。
2. 受買人只可填國立陽明大學或陽明大學，不可填社團名稱或其他字樣。
3. 若需器材租用，如：音響、道具、服裝等，需於發票上註明清楚其社團名稱，活動名稱，及器材租用項目。

三聯式統一發票

1. 數目同前１～４。
2. 受買人只可填國立陽明大學或陽明大學，不可填社團名稱或其他字樣。
3. 若需器材租用，如：音響、道具、服裝等，需於發票上註明清楚其社團名稱，活動名稱，及器材租用項目。
4. 請將第二聯及第三聯同時附上。

收據

1. 數目同前１～４。
2. 收據上應有免用統一發票專用章〔非統一發票專用章〕，統一編號〔非電話號碼〕，及負責人私章，三者均須具備，缺一不可。

☆注意店章上是統一編號或是電話號碼☆