靜文

［印章］

退修會職責分配草案(附表二)

(一) 節目組：(3人) (1) 安排節目。 (2) 邀請講員、領會、頌詩。 (3) 接送講員。(會前再提醒講員一次)

(二) 文書組 (4人) 書寫、郵寄 康玲、雄文 (1) 書寫&寄發退修會通知。 (2) 申報流動戶口 (3) 準備給講員的謝卡&車馬費(會同司庫) (4) 印製須用詩歌(or 稱手冊)

(三) 司庫組 (1人) 麗鄉 (1) 收報名費 (2) 備奉獻箱 (3) 製表說明收支情形

(四) 場地組 (3人) (1) 租借場地 (2) 會前視查場地，檢查衛浴設備、寢室有否須改善之處？ (3) 繪製會場平面圖(用海報or印發每一人) (4) 召集大家會前、會後清理場地。 (5) 會後支付各項費用(會同司庫)

(五) 伙食組 (1~2人) 咖啡、情貞、心怡、政風 (1) 負責三餐伙食&水果(伙食可能由場地餐廳代辦) (2) 供應充足飲水(也可接洽場地餐廳代辦) (3) 備茶水給講員(茶包可請總務代購)

(六) 總務組 (3人) (1) 備日用品及其他雜項(eg. 衛生紙、抹布、腸胃藥, ok band, 水果刀, 紙杯, 紙盤, 牙籤, 膠帶, 簽字筆, 海報紙, 膠水, 美工刀, 釘書機, 舊報紙………等等可向明雄借數) (2) 準備一台收錄音機 & some 音樂帶、空白帶 (3) 負責起床、就寢時間之提醒 預備鬧鐘