— 庭禎
內容:
- 場地租借,估計收取費用
- 會前探勘場地(住處、聚會處、伙食情形) (7/15前完成)
- 作場地簡圖、簡介 (7/22前完成) (含電話、地址)
- 開會礼拜介紹場地
- 會後召集大家清理場地
- 會後同司庫支付場地費 p.s.:提供參考資料給節目組、伙食組、文書組、司庫組.
— 品合
[印章:實習]
✓內容:
- 預備講員謝卡、奉獻箱
- 收報名費、收奉獻 (當天收取)
- 給講員謝卡
- 支付各項費用 (講員費、場地費、伙食費、文書費、總務費)
- 製表說明收支情形,登於芥菜种上 p.s.:向節目組、場地組索取資料
— 昱霖
內容:
- 三餐、水果、宵夜的準備
- 飲水供应 (含冷熱)
- 備飲料給講員
- 向司庫報帳拿錢 (最好有收据) p.s.:自行協調工作分配 p.s.:向節目組、場地組索取資料
— 淑玲
內容:
- 書寫 & 寄發退修會通知 (7/31前完成) (含時間、地奌、場地簡介、簡圖及電話、地址、報名表(含)、schedual) (隨身攜帶物品、集合時間及地奌、行前同工會時間及地奌)
- 退修會前張貼 schedual 海報 (當天製作) p.s.:向節目組、場地組、行政總負責索取資料
△ 總務組 — 玉峰
負責內容:
- 確定參加人次 (9/1前完成)
- 準備日用品及其他雜物 (含洗衣粉、衣架、衛生紙、洗衣刷、海灘鞋、簽字筆(小)) (彩色筆(大)、膠帶、膠水、美工刀、剪刀、釘書机、紙杯、茶包) (蚊香、簡單药品)
- 備相机、收錄音机、音樂帶、空白带及卷
- 攝影、錄音、放音、冲洗
- 向司庫報帳拿錢. p.s.:可至課指組拿材料 (問秀梅姐) p.s.:向文書組 check 報名方式 p.s.:向節目組 check 人次
△ 節目組 — 美琳
負責內容:
- 安排退修會內容、schedual (7/24前完成)
- 邀請講員 (7/24前完成)
- 邀請領合同工 (8/15前完成)
- 印領會詩歌、查經、晨更等聚會所需資料
- 會前提醒講員、領會同工 (9/7左右) p.s.:提供資料给文書、司庫、伙食 p.s.:向場地組、總務組 check 場地、人次
☆ 各組同工請於9月9日 PM 7:00 至張素美老師家開行前同工會。
[圖:場地簡圖]
榮星幼稚園 停車場 籃球場 會車場 4F (張素美老師家) 大水溝
92'年退修會 行政總負責 意蘋 1992.6.5.