34 大專校園團契手册

8.團契的檔案資料

建立目的

可以使我們以最快的速度，找到可運用的資料。包括最新的和過去的資料。不但可以從過去的寶貴經驗學習，也能有效地掌握、運用團契的人力、物力、靈力資源；省去「重新想」的手續，並擬定最合適目前的策略。

資料內容

(一)各類名單：

1. 契友名單
2. 小組名單
3. 畢業契友名單
4. 講員名單
5. 新生名單
6. 佈道決志名單

(二)壁掛資料：

1. 校舍分佈圖
2. 全校人數及基督徒比例表
3. 團契組織圖及同工、輔導名單
4. 大聚會一覽表

(三)文字材料：

1. 福音性材料——————如適用之福音單張、小册等免費長期供應。
2. 栽培帶領材料——————如「陪談要領」、「栽培帶領」、「給初信者」、「初信三十日晨更材料」等免費或酌量收費供應。

(四)各類表格：

1. 聚會簽到表
2. 決志單
3. 留名卡

(五)事工檔案：

1. 小組事工專檔
2. 退修會專檔
3. 司庫專檔
4. 財產清册
5. 年度團契誌
6. 歷年團契活動照片專册
7. 週訊、刋物

整理工作

團契的文書不時就勤於收集各種資料，每個學期撥出特定時間加以分類、剪貼，遇有多餘的資料，亦應及時處理或廢棄，以免堆積而日後無從取捨。最好能有檔案櫃並有檔案清册。